工作中，同事与同事之间共享文件时大多数都是用U盘拷贝，当文件比较大时，U盘拷贝起来就很吃力，拷贝文件时总是提心吊胆，真害怕自己在操作其他事情时影响到拷贝，导致拷贝中断，又重新开始等进度条……

U盘的读写速度是有限的，U盘读写速度受到 USB 接口、电脑主板型号等硬件影响。USB3.0 就比 USB2.0 快很多，USB3.0 理论最大的传输带宽高达5.0Gbps，即 640 MB/s，USB2.0 理论最大传输带宽为480Mbps（60MB/s）。

这里的单位换算是 1 Gbps = 1024Mbps ，1 Mbps = 8 MB/s, 所以

5Gbps = 1024 × 5= 5120Mbps = 5120 ÷ 8 = 640 MB/s

480Mbps = 480 ÷ 8 = 60 MB/s

不过大家要注意这里只是理论传输值，在实际环境中会存在很多干扰条件的，比如，如果两台设备共用一个USB通道，主控芯片就会对每台设备可支配的带宽进行分配，如在USB2.0中，每台设备的理论带宽可能就只有30MB/s了，这样在拷贝文件时就会很慢很慢。

图片来源网络，侵删。

为了解决 U 盘这个痛点，我向大家介绍一款在Windows 系统环境下强大的文件自动同步工具，微软公司的 SyncToy。

01介绍

SyncToy 目前最新的版本是 SyncToy 2.1 版本，可以在 Windows 7，Windows Vista，Windows XP，Windows 8 ，Windows 10等系统环境下使用，关键还是免费的。

这是官方对 SyncToy 2.1 的简单介绍。

SyncToy 2.1是一个免费的应用程序，可以在位置之间同步文件和文件夹。典型用途包括与其他计算机共享照片等文件，以及创建文件和文件夹的备份副本。

哪里下载？在百度里搜索 “SyncToy”，就会给出对应的官网下载链接。如果找不到链接或咨询其它相关用法也可以私信我。

02在哪些场景下使用

办公文件版本实时更新。工作中有很多文档需要及时与同事沟通，快速推进工作的进展，这时U盘拷贝那面就显得笨重和对时间的不珍惜，影响了工作效率，我们都知道，工作效率最大的影响是公司的运营，直接影响的是你工作能力，也是工资多一个 0 和少一个 0 的区别；办公软件同步。一个公司或一个部门的办公软件使用的版本基本都是统一的，如果每个同事需要一个办公软件时都去外网下载，一个办公室里 就 Office 的版本都有很多版本，这样办公起来，效率是可以想象的，经常会因为 Office 版本不同制作的文档在同事电脑上无法兼容；好看的电影同步。下班时间，家人、朋友之间的娱乐，也可以从共享好看的电影、好听的音乐开始，独乐乐不如众乐乐嘛，共同享受电影、音乐带来的愉悦心情。

03安装配置

安装 SyncToy 很简单，大概2分钟就安装完成了，基本是下一步到 finish。软件很小，3.5MB。

这是下载 SyncToy 页面，软件语言目前只支持 English，没有简体中文版本的，这里我选的是64位下载，你们可以根据自己电脑配置下载对应版本。

这里我使用的迅雷下载工具，下载比较快一点。

开始安装，这里需要同意软件协议，点击 Accept 进入下一步。

这里勾选 “ I have read and understand the warning above”（我已阅读并理解上述警告），点击 Next。

选择安装位置，这里我默认安装到 C 盘，点击 Next

确认安装。

安装完成

到此，SyncToy 就安装完成了。开始启动软件，第一次启动软件会有这样一个询问是否参加客户体验改善计划，这里可以选择默认不参加，点击 Ok 进入软件首页。

点击新建一个 文件比对

然后分别配置左文件路径和右文件路径，这里你可以理解为 Left Folder 为你电脑上的文件，Right Folder 你同事电脑上的文件，实际就是两个互为同步的端。这里我就在本机两个不同盘符做测试了实际操作中，可以根据你同事共享的文件地址填写进去。

关键：选择同步模式！！！

SyncToy 有三种同步模式

Synchronize，该模式会让两个文件夹保持完全同步，无论左右增删修改都会同步到另一边；Echo ，单向同步，左边的增删改会同步到右边，但右边的改变不会同步到左边；在Echo的基础上，删除不会被同步，相对安全。

这里我就选择 Synchronize ，两边都会同步。

对创建的文件比对 命名。方便管理多个文件比对。

这样就创建好了。

SyncToy 安装配置值得注意的几点：

1、建议在局域网环境下，也支持外网；

2、不同电脑间文件同步，需要共享一个文件夹，可以让你同事通过文件协议访问。如 file://XX/test/。

04开始使用

现在，我的 G 盘创建了一个 XXX 项目进展情况的 word 文档，H 盘没有，点击 Run 看看 会不会自动把 G 盘的文档同步到 H 盘呢？

结果是可以同步的，不仅可以同步文新建的文档，还有你修改过的文档也会同步的，这里就不做演示，有兴趣的你们可以试试。

当然，也可以让它自动运行，比如电脑启动时就去同步，这样既不影响我的工作，文件也得到了及时更新，办公效率瞬间提升了一个档次，下月工资卡里也许就会多一个0，0前面没有小数点那种 0。

以 Windows 10 为例，选中桌面计算机 -> 右键选择管理->找到任务计划程序->在右上角点击创建任务

新建一个触发器

新建一个启动 SyncToy 的操作，具体配置如图。-R 必填，-R 后面也可以跟上需要同步的文件夹，比如前面创建的“公司文件”文件夹，可以写成 -R 公司文件，这样就只会同步公司文件一个文件夹了。

点击确定，任务计划创建就完成了，下次启动电脑用户登录后就会自动去进行文件同步了。

电脑重启中......

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